Absensi merupakan suatu bentuk pendataan untuk kehadiran pegawai yang merupakan bagian dari laporan suatu instansi. Pendataan tersebut berisi status kehadiran yang tersusun secara detail untuk memudahkan laporan apabila suatu saat diminta oleh pihak yang berkepentingan.
Absensi bisa secara manual yang mana para pegawai akan diberikan kertas kehadiran atau mengisi kehadiran yang diberikan oleh pihak yang bersangkutan di bagian kehadiran. Namun saat ini semakin berkembangnya jaman, absensi manual semakin sedikit hal ini dikarenakan sudah banyak yang menggunakan aplikasi absensi karyawan online. Cara kerja aplikasi ini bisa menggunakan aplikasi yang terunduh di gadget, mesin fingerprint yang nantinya absen menggunakan sidik jari dan juga absen menggunakan kartu (id card) yang nanti bisa di scan di mesin absensi yang sudah disediakan. Tentu saja dengan adanya aplikasi absen online akan mengoptimalkan kinerja karyawan, dan mempermudah mengambil data-data kehadiran karyawan anda.
Pentingnya Aplikasi Absensi Bagi Perusahaan dan Karyawan
Penerapan sistem absensi kehadiran karyawan sangat penting untuk sebuah perusahaan. Absensi akan membantu memudahkan proses manajemen sumber daya manusia. Secara keseluruhan, absensi juga membantu perusahaan dalam menghemat biaya dan waktu serta mengoptimalkan kinerja karyawan.
Tujuan sistem absen online karyawan adalah untuk memonitor kedatangan dan kepulangan para karyawan di perusahaan anda. Absensi ini memungkinkan pencatatan data yang akurat dan detail karena akan terekam pada suatu sistem yang terintegrasi. Tidak hanya itu aplikasi absensi karyawan online juga mempermudah anda dalam menghitung jumlah masuk kerja efektif karyawan untuk keperluan penggajian. Itulah beberapa point yang menjadikan absensi ini penting dilakukan dan apalagi sudah ada aplikasi online untuk absensi jadi tentu akan sangat membantu sekali.
7 Manfaat Menggunakan Absensi Online
Dijaman yang sudah serba online ini menjadikan beberapa perusahaan juga mencari keefektifan absensi dengan cara online, berikut ini manfaatnya absensi menggunakan system online :
- Fleksibel
- Meminimalisir terjadinya kecurangan
- Mengoptimalkan kinerja karyawan
- Lebih mudah dan praktis
- Mempunyai rekapan absensi yang baik
- Perhitungan jam kerja lebih akurat
- Dapat dijadikan dasar untuk penggajian karyawan
Itulah beberapa penjelasan mengenai penting dan manfaat menggunakan aplikasi absensi karyawan online yang bisa anda gunakan dalam perusahaan anda. Peranan absensi menggunakan online ini sangat penting untuk mencatat jam kerja yang lebih efektif dan menghemat waktu untuk proses pencatatan data kehadiran karyawan.